Automatize o trabalho repetitivo da sua empresa com IA.
Faturas, encomendas, emails e relatórios a tratarem-se sozinhos. Desenhamos a automação à medida dos seus processos e a sua equipa ganha horas todas as semanas para o que faz o negócio crescer.
Exemplo: processamento de encomendas
Sem automação
~1h35 / dia
Com IA
~16 seg / dia
Poupa ~7h50 por semana
Exemplo: processamento de encomendas
Tempo poupado por semana
~7h50
Exemplo ilustrativo
Marcas que já trabalharam connosco
Processos automatizados poupam, em média, até 30h/mês de trabalho manual por processo.
Horas por semana que ninguém vê, mas todos pagam
São tarefas pequenas. Somadas, ocupam dias inteiros da sua equipa todos os meses.
Copiar dados de PDFs e emails para o Excel ou para o programa de faturação
Conferir faturas com o extrato do banco, linha a linha
Responder às mesmas perguntas de clientes, uma e outra vez
Lembrar-se de fazer follow-up a propostas e orçamentos enviados
Passar encomendas à mão de um sistema para outro
Juntar números de vários sítios para fazer o relatório do mês
Se respondeu sim a pelo menos um, há horas a recuperar todas as semanas. E não precisa de tempo livre nem de conhecimentos técnicos para isso: tratamos nós de tudo.
O que automatizamos
Alguns exemplos do antes e depois, por área da empresa.
Faturação e contabilidade
Cada fatura de fornecedor é aberta, lida e escrita à mão.
A IA lê as faturas, lança os dados e reconcilia com o banco.
Comercial
Propostas enviadas ficam esquecidas e os contactos perdem-se.
Cada contacto entra no CRM e recebe follow-up no momento certo.
Atendimento
As mesmas perguntas respondidas uma a uma, por email e WhatsApp.
A IA responde às perguntas frequentes e passa os casos difíceis à equipa.
Encomendas e operações
Encomendas copiadas do email para o sistema e confirmadas à mão.
A encomenda entra no sistema sozinha e o cliente recebe a confirmação.
Relatórios
Um dia por mês a juntar números de vários sítios num Excel.
O relatório é gerado e chega à sua caixa de email todas as semanas.
Documentos
Propostas e contratos montados à mão a partir do anterior.
Documentos gerados a partir de modelos, já com os dados do cliente.
O seu processo não está aqui? É provável que também dê.
Conte-nos qual éIntegrações
Liga-se às ferramentas que já usa
Não precisa de mudar de programas. Usa outra ferramenta? Vemos no diagnóstico.
Comunicação
WhatsApp
Gmail
Outlook
Documentos e agenda
Excel
Google Sheets
Google Drive
Google Calendar
Faturação e pagamentos
InvoiceXpress
Moloni
Cegid Vendus
Stripe
Marketing
Meta Ads
Google Ads
Inteligência artificial
OpenAI
Gemini
Claude
Telemóvel e computador
Apple
Android
Quanto lhe custa o trabalho que a IA já faz
Ajuste os valores e veja o que a sua equipa gasta por ano nisto.
Está a gastar 14 040 € por ano em trabalho manual.
5 616 €
poupança por ano com IA
Não é cortar equipa. É parar de a desperdiçar.
É gratuito · Sem compromisso
Como funciona
Do primeiro contacto à automação a funcionar, sem exigir esforço técnico da sua parte.
Conversa de diagnóstico
30 minutos · gratuita
Conta-nos como trabalha hoje. Identificamos os processos onde a automação poupa mais tempo, sem custo e sem compromisso.
Proposta fechada
Âmbito, prazo e valor definidos
Recebe uma proposta clara com o que vamos automatizar, quanto tempo demora e quanto custa. Sem surpresas a meio.
Implementação
Dias a poucas semanas
Desenhamos e construímos a automação à medida, ligada às ferramentas que já usa. Se um dos nossos produtos já resolve, fica ativo em poucos dias.
Acompanhamento
Durante e depois
Os processos passam a correr sozinhos e continuamos por perto para ajustar e melhorar. A sua equipa só tem de usar.
Automação desenhada para a sua empresa
Cada empresa tem processos próprios. Desenhamos e implementamos a automação à medida dos seus.
Automação à medida
Automação completa e à medida de processos complexos e específicos da sua empresa, desenhada de raiz pela nossa equipa.
Agendar Diagnóstico Gratuito- Mapeamento completo dos processos específicos da empresa
- Automação de ponta a ponta, desenhada à medida
- Integração profunda com sistemas internos e legados
- Acompanhamento dedicado durante e após a implementação
Produtos que já desenvolvemos
Alguns dos projetos que já construímos, prontos a usar. Todos com 14 dias de teste grátis.
Gestão de faturas de compra e venda com IA: extrai os dados, organiza por centros de custo, reconcilia com o banco e dá acesso ao contabilista.
Visitar lux-invoice.comCRM
Organize contactos, oportunidades e o acompanhamento de clientes num só sítio, com as tarefas repetitivas automatizadas.
Falar connoscoGestor de Redes Sociais
Planeie, agende e publique os conteúdos das suas redes sociais a partir de um único painel.
Falar connoscoÉ para a sua empresa?
Preferimos ser honestos desde o início. Funcionamos melhor com empresas assim:
É para si se…
- A sua empresa já está a funcionar e a equipa passa horas em tarefas repetitivas
- Não tem, nem quer ter, uma equipa técnica interna
- Prefere crescer sem contratar pessoas só para trabalho administrativo
- Usa várias ferramentas que não falam entre si
Provavelmente ainda não é se…
- Está a começar o negócio e os processos ainda mudam todas as semanas
- Quer automatizar por automatizar, sem um problema concreto para resolver
Pronto para eliminar o trabalho repetitivo da sua equipa?
Marque uma conversa de diagnóstico gratuita e sem compromisso. Em 30 minutos identificamos onde a automação pode ter mais impacto na sua empresa.
Perguntas frequentes
Os projetos à medida variam entre algumas semanas a poucos meses, consoante a complexidade dos processos a automatizar. Os produtos que já desenvolvemos, como o Lux Invoice, podem ficar ativos em poucos dias.
Vamos falar sobre os seus processos
Marque o seu diagnóstico gratuito: conversa de 30 minutos, sem compromisso.
O que acontece a seguir
- 1
Lemos o seu pedido e respondemos por email para combinar a hora da conversa.
- 2
Em 30 minutos percebemos os seus processos e onde a automação poupa mais tempo.
- 3
Se fizer sentido avançar, recebe uma proposta fechada, com âmbito, prazo e valor.
Prefere escrever diretamente? geral@optfylabs.com